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今回、解説するテーマは
「法人カードがビジネスに欠かせない理由と発行の方法」についてです。

今やクレジットカードは、日常生活において欠かすことのできない決済手段のひとつとなっています。新規でカードを作成するユーザーも年々増加しており、24時間いつでも申込みが可能な点や、即日利用できるサービスが提供されている点も普及の要因といえるでしょう。
同様に、ビジネスシーンにおいてもクレジットカード、特に法人カードは欠かせない存在となっており、経費の支払いをスムーズに行えるだけでなく、会計処理や経理業務の効率化といった点でも幅広く活用されています。

すでに法人カードを所有されている企業様も多い一方で、事業を開始したばかりの経営者様や、これから起業を考えておられる方の中には、
個人カードとの違いが分からない、年会費がかかるのではないか、どのカードを選ぶべきか分からないといった理由から、導入を検討中のままになっているケースも少なくありません。「何を基準に比較すれば良いのか」「おすすめの法人カードはどれなのか」と悩まれる方も多い傾向にあります。

しかし、法人カードは単なる支払い手段ではなく、事業運営を支える重要なツールです。例えば、出張時の交通費や宿泊費、国内外での各種決済、備品購入、クラウドサービス利用料などを法人カードでまとめて支払うことで、精算ごとの手間を大きく削減できます。ETCカードを併用すれば、出張や移動時の高速道路料金もスムーズに支払いができ、経費精算の効率化につながります。

また、法人カードの利用明細は一覧で確認でき、会計ソフトと連携することで自動仕訳や経費計上が可能になります。これにより、金額の入力ミスや処理漏れを防ぎやすくなり、決算時点での負担も軽減されます。会計処理に不慣れな方でも、やすく管理できる点は大きなメリットといえるでしょう。

法人カードの選び方としては、年会費の有無や初年度無料かどうか、ポイント還元率、利用上限金額、付帯保険の内容などを徹底的にチェックすることが重要です。特に出張が多い事業者の場合、国内外の旅行傷害保険が充実しているカードや、マイルが貯まりやすいカードは役立つ存在となります。プラチナカードなどの上位ランクでは、保険内容や会員向けサービスがより充実しており、高額決済にも対応しやすい点が特徴です。

一方で、年会費が永久無料、もしくは低コストで入会できる法人カードも多く存在します。利用頻度が少ない時点では、まずは年会費がかからないカードを選び、事業規模の拡大に合わせてカードを更新・追加していくのもおすすめです。法人カードごとの独自サービスや提供条件には差があるため、信用情報や申込み資格、制限内容も事前に確認しておくと安心です。

本記事では、法人カードの特徴や個人カードとの違い、活用することで得られるメリットを整理しながら、法人カードがビジネスに欠かせない理由と、申し込みから発行までの流れを分かりやすく解説していきます。

もしもまだ法人カードをお持ちでない事業主の方がいましたら、本記事を参考に、ご自身の事業内容や利用目的に合った法人カードを選び、賢く活用してみてください。

法人カードを導入することで、経費管理に余裕が生まれ、本来注力すべき業務に集中できる環境が整います。まだ法人カードをお持ちでない事業主の方や、カードの見直しを検討されている方は、ぜひ本記事を参考に、自社にとって最適な法人カード選びを進めてみてください。

法人カードとは？

法人カードとは、経費などの事業用途の支払いを目的として発行されるクレジットカードです。

「株式会社」や「NPO法人」などの法人格を有する企業や団体のほか、フリーランスなどの個人事業主も発行の対象となります。

①法人カードの種類

法人カードは、発行元のカード会社にもよりますが、事業者の規模に応じて主に2種類に分けられています。

ひとつは「ビジネスカード」です。

ビジネスカードは、中小企業や個人事業主など、従業員が20名以下の小規模な事業者向けに発行される法人カードです。

もうひとつが「コーポレートカード」です。

ビジネスカードが、従業員20名以下の企業や個人事業主に発行されるのに対し、コーポレートカードは従業員20名以上の規模が大きい事業者向けの法人カードです。

ビジネスカードは、原則として1枚のみの発行となりますが、コーポレートカードは20枚以上の発行が可能なものもあります。

その他、法人カードも個人カードと同じように、「一般」や「ゴールド」など、いくつかのランクが存在します。

ランクに応じて特典が変更される点も個人カードと同様です。

②法人カードと個人カードの違い

事業者だけに所有が許される法人カードですが、では個人カードとの具体的な違いはどこにあるのでしょうか？

引き落とし口座

法人カードの利用分の引き落としには、法人名義の銀行口座を指定することが可能になります。一方で、個人事業者や代表者個人に対して発行された法人カードの場合は、それぞれの個人名義の口座から引き落としを設定できるものもあります。

利用限度額

利用限度額は、個人カードよりも高く設定されていることが一般的です。

ただし、設立したての法人が初めて法人カードを作る場合などは、代表者個人が所有する個人カードよりも少額に設定されることもあります。

支払い方法

法人カードの支払い方法は一括払いが原則です。

個人カードで可能な「分割払い」や「リボ払い」といった複数回に分ける支払い方法は利用できない場合がほとんどですが、カード会社によっては分割払いにも対応した法人カードも発行しているようです。

また基本的には「キャッシング機能」の付帯もありません。

法人カードがビジネスに欠かせない理由〜所有するメリット〜

法人カードを所有することで生じるメリットは主に4つあります。

①経費の支払いを一本化できる

備品の購入やオフィス賃料、出張費や接待費など、経費の支払いを会社名義の口座に設定された法人カードに一本化することで、仮払いや立て替えによる清算も不要となり、出費の管理にともなう負担が大幅に軽減されます。

また、請求書払いをする際に必要となる振込手数料も削減できるため、無駄な出費を抑えることもできます。

②キャッシュフローの安定化

言うまでもなくクレジットカードによる支払いは後払いですから、利用分が実際に引き落とされるのは最短でも1ヶ月後になります。

したがって経費を法人カードで支払えば、引き落とし日までの間は資金が口座に残ることになり、万が一、急な仕入れが必要になった場合などにも慌てることなく対応できるなど、キャッシュフローの安定化にもつながります。

③経理業務の簡易化

最近主流となりつつあるクラウドタイプの経理や会計ソフトでは、利用する法人カードの口座を紐づけることができます。

この機能により、法人カードの利用明細は自動的にソフトに反映されることになるので、領収書を確認しながらひとつひとつの経費を入力していくといった煩わしい作業からも解放され、経理業務を簡単で効率的に進められるようになります。

④様々なビジネス関連のサービス

法人カードには、カードやランクによっても異なりますが、個人カードにはないビジネス関連のサービスをお得に利用できる特典が付帯していることがほとんどです。

たとえばレンタルオフィスや貸会議室を通常利用時よりも割安で利用できたり、税理士や弁護士などへの相談費用が一定時間無料になるなどのサービスがあります。

法人カードの発行方法

では、最後に法人カードの作り方をみていきましょう。

①オンラインフォームから申し込み

最近では、個人カードと同様に法人カードもオンライフォームからの申し込みが主流となっています。

記入事項は個人カードでは収入や持ち家の有無など、個人的な情報を主に記入するのに対し、法人カードでは、会社の規模や資本金、業種などの事業に関する情報を中心に記載することになります。

②提出書類

オンラインフォームの記入とともに、指定される書類の提出が必要になります。一般的には以下のような書類の提出を求められます。

・ 法人の本人確認書類（現在事項全部証明書または履歴事項全部証明書）
・ 代表者の本人確認書類（運転免許証など）
・ 収入証明書（個人事業主）

希望するカードのランクや審査結果によっては追加書類として、決算書類の提出が必要になる場合もあります。

またこれらの書類は、オンライフォームでの申し込みであれば、基本的にはスキャンや写真による画像データのアップロードで完了しますが、カード会社やランクなどに応じて郵送を指定されることがあります。

③与信審査

申し込みが完了すると与信審査に移ります。最も重視されるのは会社の規模や業績ですが、代表者個人の与信情報も調査対象となる場合があります。

④発行

審査に無事通過できれば、法人カードが発行されます。申し込みから発行までの期間はカード会社や審査状況によって変動しますが、早ければ2週間ほどで手元に届くでしょう。

今回は、ビジネスに欠かせない存在である法人向けクレジットカードについて、その特徴や個人向けカードとの違い、利用によって得られるメリット、そして発行までの流れを詳しくご紹介しました。法人カードを導入することで、日々の仕事における支払い処理や経費管理が大きく改善され、業務全体の効率化につながる可能性があります。

法人カードと一言でいっても、発行条件が限られているものや、利用限度額・利用可能枠、カードランクに応じて受けられる優待やサービス内容が異なるなど、さまざまな種類が存在します。
例えば、スタートアップや設立間もない企業でも申し込める法人カードがある一方で、一定の実績や信用が求められるステータス性の高いカードもあります。JCBをはじめとする人気ブランドの法人カードでは、ポイント還元率が高いものや、年間利用額に応じてポイントが最大まで貯まる仕組みを採用しているカードも多く、支出を効率よく管理しながらメリットを享受できます。

ポイント還元についても、付与率や交換先、割引への活用などはカードごとに異なります。貯まるポイントを現金同様に使えたり、マイルやギフト券に交換できたりと、使い方次第で資金繰りの改善にも役立ちます。法人カードによっては、永年年会費無料のものや、初年度は年会費なしで使えるものもあり、コストを抑えたい事業者にとっては注目すべきポイントです。

また、法人カードは複数枚発行できるケースが多く、社員ごとにカードを持たせることで、立替精算の手間を大きく減らすことができます。社員が使った経費はカード利用額として自動的に明細に反映され、請求内容も一覧で把握可能です。これにより、経理処理や年度ごとの支出管理が楽になり、資金の流れをしっかり把握することができます。

一方で、法人カードにはデメリットが全くないわけではありません。年会費がかかるカードや、利用額に応じて手数料が発生するケースもあります。また、限度額や利用枠を超えてしまうと決済できないなど、使い方には注意が必要です。そのため、事前にカードの詳細情報を公式サイトなどで確認し、自社の利用スタイルに合っているかどうかを判断することが重要です。

法人カードを選ぶ際は、「なぜ法人カードを持つのか」「どのような支出に使うのか」といった目的を明確にすることが大切です。出張や移動が多い場合は保険付きのカード、広告費や仕入れなど利用額が大きい場合は限度額が高いカードなど、自身の事業内容や取引状況に合わせて探すことで、より便利に活用できます。ランキングサイトや比較記事を参考にするのも良いですが、掲載情報だけでなく、自分にとって本当に使いやすいかどうかを重視しましょう。

もちろん、法人カードはプライベート用の個人カードとは異なり、経費と私的支出を明確に分けられる点も大きな魅力です。これにより、経理処理の正確性が向上し、無駄な確認作業や質問対応の手間も減少します。結果として、仕事に集中できる時間が増え、経営判断のスピードアップにもつながります。

そのため、法人カードの導入は単なる決済手段の変更ではなく、経営改善の一環として捉えることが重要です。使い方次第では、現金管理よりもはるかに便利で、総合的な業務効率を高めるツールとなります。

発行を検討する際は、年会費やポイント還元率、利用可能枠、社員カードの発行数、契約条件などをしっかり比較し、事前に用意すべき書類や申し込み手続きの流れも確認しておきましょう。自身の事業フェーズに合った法人カードを選び、うまく活用することで、ビジネスをよりスムーズに成長させていくことができるはずです。

法人カードの導入をきっかけに、日々の支出管理や資金繰りを見直し、より良い経営環境づくりをスタートさせてみてはいかがでしょうか。